A programcsomag használata a belépéssel kezdődik. Ehhez minden felhasználó kap egy önálló belépési kódot, amely 20, meghatározott sorrendű betűből áll. Ez a kód a munkafüzet belső borítóján található. A betűket be is gépelhetjük vagy a képernyőn található betűkre is kattinthatunk a megadott sorrendben. Ha a kód megadása során tévesztés történt, akkor vagy a Backspace gomb megnyomásával vagy az utolsó betűre történő kattintással távolítható el az. Ha minden betűt megadtunk, akkor a képernyőn megjelenik a tovább gomb, melyre kattintva beléphetünk a Varázshegy világába.
Előfordulhat, hogy a belépés sikertelen, ennek három oka lehet:

• nem létező kódot adtunk meg
• azzal a kóddal már valaki belépett a rendszerbe, és nem lépett ki még
• lejárt a kód érvényessége

A rendszer úgy van kiépítve, hogy egy adott kóddal egyidőben csak egy felhasználó dolgozhat. Ha valaki belép a programba, akkor ugyanazzal a kóddal más felhasználót már nem enged be a rendszer. Ezért mindenkinek vigyáznia kell a saját kódjára, mert ha illetéktelen személyhez jut, akkor előfordulhat, hogy a licensztulajdonos nem tudja használni a programot.